Czym różni się księgowość pełna od Księgi Przychodów i Rozchodów?

Wybór odpowiedniego systemu księgowego to jedno z kluczowych zadań przedsiębiorcy. Czy lepszym rozwiązaniem jest księgowość pełna, czy może Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)? W artykule przedstawiamy najważniejsze różnice między tymi dwoma formami ewidencji finansowej, które pomogą podjąć właściwą decyzję.

Ewidencja przychodów i kosztów

Wybór systemu księgowego zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności oraz osiąganych przychodów. Przedsiębiorcy, których roczne obroty nie przekraczają 2 milionów euro, mogą korzystać z uproszczonej formy ewidencji, jaką jest KPiR. Natomiast firmy o wyższych obrotach oraz spółki kapitałowe są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Główna różnica pomiędzy księgowością pełną a KPiR dotyczy spo sobu ewidencji przychodów i kosztów. W przypadku KPiR przedsiębiorca rejestruje jedynie przychody oraz koszty uzyskania przychodów, bez konieczności prowadzenia ewidencji majątku i zobowiązań. W księgowości pełnej natomiast, oprócz przychodów i kosztów, przedsiębiorca musi prowadzić szczegółową ewidencję majątku oraz zobowiązań, co pozwala na dokładniejsze określenie kondycji finansowej firmy.

Zasady ewidencji

KPiR opiera się na zasadzie kasowej, co oznacza, że przychody i koszty są ewidencjonowane w momencie ich faktycznego otrzymania lub poniesienia. Księgowość pełna natomiast stosuje zasadę należności, według której przychody i koszty są ujmowane w księgach w momencie powstania prawa do ich otrzymania lub obowiązku ich poniesienia, niezależnie od momentu faktycznej wpłaty lub wypłaty. KPiR jest prostszym i mniej czasochłonnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców o niższych obrotach, którzy nie są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Księgowość pełna natomiast pozwala na dokładniejsze monitorowanie kondycji finansowej firmy oraz umożliwia stosowanie różnych metod amortyzacji, co może być korzystne dla przedsiębiorstw o większych obrotach i bardziej złożonej strukturze majątkowej.