Czy kontrola Urzędu Skarbowego w firmie musi być zapowiedziana?

Zarówno firmy, jak i osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą spodziewać się kontroli, która ma na celu sprawdzenie, czy prawidłowo i skrupulatnie rozliczają się z Urzędem Skarbowym. W większości przypadków taka wizyta powinna być zapowiedziana i odbyć się pomiędzy 7 a 30 dniem od momentu otrzymania pisma. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują czas, by należycie się do niej przygotować. Wiedzą, jaki obszar działalności zostanie poddany weryfikacji i mogą odpowiednio posegregować dokumenty, a także wprowadzić niezbędne poprawki.

Jednak warto uniknąć stresu związanego z gorączkowym przygotowywaniem się do kontroli skarbowej i powierzyć prowadzenie księgowości ekspertom z biura rachunkowego. Pozwoli to zyskać pewność i, co najważniejsze – spokój, że rozliczenia w firmie są prowadzone rzetelnie oraz bezbłędnie. Jednak nie w każdym przypadku wizyta naczelnika z Urzędu Skarbowego jest z góry zapowiedziana i odbywa się między 7 a 30 dniem. Niekiedy sytuacja wymaga natychmiastowego przeprowadzenia kontroli.

Kiedy kontrola Urzędu Skarbowego może odbyć się z dnia na dzień?

Przedstawiciele Urzędu Skarbowego mogą pojawić się niespodziewanie, ale tylko w niektórych, uzasadnionych przez przepisy, przypadkach. Na przykład, gdy istnieje podejrzenie, że popełniono lub może zostać popełnione przestępstwo o charakterze skarbowym. Do niezapowiedzianej kontroli może także dojść wtedy, gdy dana działalność nie figuruje w rejestrze urzędu i nie wiadomo, z jakiego źródła pochodzą zyski takiej firmy. Taka sytuacja może mieć miejsce również, gdy kontakt z przedsiębiorcą jest utrudniony bądź niemożliwy, ze względu na brak dostępu do informacji o miejscu zamieszkania, lokalizacji firmy czy jakichkolwiek danych kontaktowych. Nagła kontrola z Urzędu Skarbowego może dotyczyć również spraw związanych z nieprawidłowym rozliczaniem podatku VAT oraz gdy istnieje podejrzenie, że pochodzące z danego przedsiębiorstwa przychody są defraudowane albo służą do wspierania działalności o charakterze terrorystycznym.